Obligații noi pentru freelanceri și creatorii de conținut
Începând cu 1 iunie 2026, persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor și desfășoară activități economice independente vor fi obligate să emită facturi electronice prin sistemul RO e-Factura, conform modificărilor fiscale adoptate de Guvern prin OUG 89/2025. Această măsură îi vizează pe jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, creatori de conținut, influenceri, fotografi și alți freelanceri care lucrează pe baza contractelor de cesiune a drepturilor de autor și sunt identificați fiscal prin CNP.
Contextul reglementărilor
Până acum, colaboratorii plătiți pe drepturi de autor erau remunerați prin contracte de cesiune și documente interne de plată. De la 1 iunie 2026, pentru activitățile economice independente, emiterea unei facturi electronice va deveni obligatorie. Aceasta va schimba relația administrativă dintre colaboratori și beneficiari, deoarece plata veniturilor va trebui să fie însoțită de o factură electronică.
Procedura de înregistrare
Persoanele vizate vor trebui să se înroleze în Spațiul Privat Virtual (SPV), să se înscrie în Registrul RO e-Factura și să emită și să transmită facturile electronice. Înscrierea în sistem se va face prin completarea formularului 082, depus la ANAF. Cei care desfășurau deja activități economice înainte de 1 iunie 2026 trebuie să solicite înregistrarea cu cel puțin trei zile înainte de intrarea în vigoare a obligației.
Persoanele deja înregistrate în sistemul RO e-Factura pot solicita ieșirea temporară din registru până la data limită, iar ANAF va actualiza procedura registrului în termen de 30 de zile.
Definiția persoanei impozabile
Conform legislației fiscale, orice persoană care desfășoară activități economice independente este considerată persoană impozabilă din punct de vedere al TVA. Cesiunea drepturilor de autor este considerată prestare de servicii atunci când persoana acționează independent și nu se află într-o relație de tip angajat-angajator, conform Directivei europene 2006/112/CE.
Ministerul Finanțelor subliniază că obligația de emitere a facturii nu este o noutate fiscală, ci o regulă generală a TVA aplicabilă tuturor persoanelor impozabile care desfășoară activități economice independente. Emiterea facturii este necesară pentru dovedirea existenței unei operațiuni economice, urmărirea veniturilor și monitorizarea respectării plafonului de scutire de TVA.
Implicarea facturii în impozitare
Emiterea facturii nu conduce la dublă impozitare și este distinctă de obligațiile privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale raportate prin formularul 112. Factura servește ca document justificativ pentru evidența veniturilor și monitorizarea plafonului de TVA, inclusiv pentru veniturile obținute din alte state membre ale Uniunii Europene.
Obligația nu se aplică automat tuturor celor care încasează ocazional venituri din drepturi de autor, fiind vizate persoanele care desfășoară activitate independentă și continuu.
Sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor
Noile reglementări prevăd sancțiuni pentru cei care nu respectă obligațiile privind transmiterea facturilor prin sistemul RO e-Factura. Amenzile pentru nerespectarea acestor obligații variază între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de tipul contravenției. Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistem este de cinci zile lucrătoare de la data emiterii acestora.
Firmele care primesc și înregistrează facturi care nu au fost transmise prin RO e-Factura riscă sancțiuni de 15% din valoarea facturii.
Concluzie
Implementarea acestor noi obligații va transforma semnificativ modul în care freelancerii și creatorii de conținut își gestionează veniturile din drepturi de autor, aducând atât responsabilități administrative suplimentare, cât și sancțiuni pentru nerespectarea regulilor stabilite.
