REGES-ONLINE: Platformă de înregistrare a datelor privind contractele de muncă
REGES-ONLINE, reglementată prin H.G. nr. 295/2025, este o platformă destinată înregistrării tuturor datelor referitoare la încheierea, modificarea, suspendarea sau încetarea contractelor individuale de muncă. Scopul acestei platforme este de a centraliza evidența forței de muncă într-un registru electronic unic, accesibil autorităților, angajatorilor și salariaților. Obligația de înrolare în REGES-ONLINE revine entităților private, instituțiilor publice, misiunilor diplomatice și altor entități internaționale care angajează personal local.
Obligații și excepții pentru angajatori
Obligația de înrolare se aplică tuturor angajatorilor, chiar și celor fără salariați activi, cu excepția societăților radiate din evidențele ONRC. Angajatorii nou-înființați sau cei fără angajați până la 31 martie 2025 vor utiliza REGES-ONLINE începând cu încheierea primului contract individual de muncă.
Atracțiile platformei REGES-ONLINE
Printre avantajele platformei se numără:
- Accesibilitate online: REGES-ONLINE nu necesită instalarea unei aplicații locale, eliminând riscurile de pierdere a datelor.
- Interconectare cu ONRC: Platforma verifică automat calitatea solicitantului ca reprezentant legal al angajatorului, minimizând erorile în introducerea datelor.
- Acces pentru angajați: Angajații pot accesa istoricul profesional prin crearea unui cont în platformă sau în aplicația mobilă „Salariat”.
Provocările întâmpinate de angajatori
Specialiștii TPA România subliniază provocările întâmpinate în utilizarea REGES-ONLINE:
Dificultăți de acces și autorizare
Reprezentanții legali străini fără semnătură electronică calificată trebuie să obțină acces printr-o persoană împuternicită. Aprobarea accesului de către ITM poate dura, în special în perioadele cu multe solicitări.
Funcționalități limitate
Angajatorii se confruntă cu mesaje de eroare și cereri respinse fără explicații. Ghidul de utilizare este insuficient, iar informațiile contradictorii transmise de ITM complică procesul de raportare.
Creșterea sarcinilor administrative
Formarea persoanelor delegate pentru gestionarea platformei implică timp și costuri. De asemenea, migrarea datelor din ReviSal a dus la discrepanțe între cele două platforme, complicând raportarea corectă a informațiilor.
Crearea contului și autorizarea accesului
Există trei modalități de creare a contului în REGES-ONLINE:
- Utilizând identitatea digitală de la Autoritatea pentru Digitalizarea României.
- Prin activarea unui cont cu certificat digital calificat.
- Prin solicitarea de activare la ghișeul ITM, în termen de 30 de zile.
După obținerea accesului, angajatorii pot delega activitățile de completare și transmitere a datelor.
Concluzie
Tranziția de la ReviSal la REGES-ONLINE este esențială pentru digitalizarea relațiilor de muncă, dar implică provocări operaționale și administrative semnificative pentru angajatori. Este crucial ca aceștia să se pregătească corespunzător pentru a asigura o implementare eficientă.
