Impactul noilor reglementări din OUG nr. 193/2002 asupra înființării firmelor
Modificările aduse Ordonanței de Urgență nr. 193/2002, care vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2026, afectează semnificativ societățile comerciale și profesioniștii din Registrul Comerțului. Aceste schimbări impun obligația de acceptare a plăților prin mijloace moderne și stabilesc condiții clare pentru funcționarea serviciului de avans în numerar la terminalele de plată.
Obligațiile legale pentru firmele existente și cele nou înființate
Regula generală prevede că toți profesioniștii înscriși în Registrul Comerțului trebuie să accepte plăți prin mijloace moderne, indiferent dacă este vorba despre firme deja active sau proiecte noi. Această obligație trebuie integrată în structura operațională și financiară a afacerii, încă din etapa de concepere, inclusiv în actul constitutiv și formalitățile de înregistrare. În caz contrar, companiile riscă sancțiuni contravenționale.
Riscurile juridice și sancțiunile pentru neconformare
Regimul sancționator este detaliat, iar refuzul de a accepta mijloace moderne de plată constituie o contravenție sancționată cu amenzi între 5.000 și 7.500 lei. Nerespectarea obligației de acceptare a plăților moderne poate atrage amenzi între 20.000 și 50.000 lei. Controalele și aplicarea sancțiunilor sunt realizate de structurile ANAF, iar analiza riscurilor depinde de modul în care autoritățile rețin fapta constatată.
Adaptarea procedurii de înființare a firmelor la noile cerințe
Procedura de înființare a firmelor trebuie adaptată astfel încât obligația de acceptare a plăților să fie implementată înainte de începerea încasărilor. Este esențial ca decizia privind soluția de acceptare a plăților moderne și relația contractuală cu instituția acceptantă să fie inițiate în termen de maximum 30 de zile de la solicitare. Aceasta va preveni riscurile de expunere la sancțiuni în cazul unui refuz de plată.
Recomandări pentru companii
Companiile trebuie să evite orice formă de refuz al plăților și să documenteze riguros demersurile pentru implementarea obligației legale. Implementarea tehnică a soluției de plată trebuie să fie însoțită de proceduri interne clare și de informarea corespunzătoare a clienților. În plus, entitățile care invocă excepția de la obligația de acceptare a plăților trebuie să respecte cu strictețe condițiile impuse de lege.
Concluzie
Noile reglementări din OUG nr. 193/2002 impun acceptarea plăților prin mijloace moderne pentru persoanele fizice și juridice înregistrate în Registrul Comerțului, iar neconformarea poate atrage sancțiuni severe. Companiile trebuie să integreze aceste cerințe în procesele lor de înființare și operare pentru a evita consecințele legale.
