Impactul noilor reglementări din OUG nr. 193/2002
Modificările aduse Ordonanței de Urgență nr. 193/2002, care vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2026, schimbă semnificativ cadrul legal pentru societățile comerciale și profesioniștii înregistrați în Registrul Comerțului. Aceste reglementări extind obligația de acceptare a plăților prin mijloace moderne și stabilesc condiții stricte pentru funcționarea serviciilor de avans în numerar la terminalele de plată.
Obligațiile legale pentru firmele nou înființate și cele existente
Obligația de acceptare a plăților moderne se aplică tuturor persoanelor fizice și juridice prevăzute de Legea nr. 265/2022. Aceasta trebuie integrată din faza de concepere a structurii operaționale și financiare a afacerii, inclusiv în actul constitutiv. Firmele deja existente trebuie să se asigure că procedurile interne permit acceptarea acestor plăți pentru a evita contravențiile.
Regimul sancțiunilor și riscurile juridice
Regimul sancțiunilor este detaliat, refuzul de a accepta mijloace moderne de plată constituind o contravenție sancționată cu amenzi între 5.000 și 7.500 lei. Nerespectarea obligației de acceptare a plăților moderne este sancționată cu amenzi între 20.000 și 50.000 lei. Este esențial ca firmele să evite atât refuzul explicit, cât și absența infrastructurii necesare, deoarece ambele pot duce la sancțiuni diferite.
Proceduri de conformare și adaptarea la noile cerințe
Firmele trebuie să implementeze proceduri interne clare și să instruiască personalul pentru a evita refuzul plăților. În plus, trebuie să documenteze toate demersurile pentru instalarea terminalelor de plată, având în vedere termenul de maximum 30 de zile de la solicitare pentru instalarea acestora. Conformarea trebuie să fie parte integrantă a procesului de înființare a firmei, inclusiv în cazul proiectelor de înființare SRL online.
Recomandări pentru evitarea sancțiunilor
O strategie eficientă de conformare trebuie să prevină refuzul plăților și să documenteze rigurozitatea demersurilor pentru implementarea obligațiilor legale. Companiile trebuie să fie proactive în asigurarea că toate plățile se pot efectua prin mijloace moderne și să evite orice situație care ar putea fi interpretată ca neconformare.
Concluzie
Noile reglementări aduse de OUG nr. 193/2002 impun, începând cu 01.01.2026, acceptarea plăților prin mijloace moderne pentru toate persoanele juridice și fizice supuse înregistrării în Registrul Comerțului, având implicații semnificative asupra modului de operare al firmelor.
