Diurnele și cheltuielile de deplasare ale angajaților
Angajații care își desfășoară activitatea în locații externe angajatorului sau care circulă permanent pentru prestarea de servicii se află într-o situație complexă din punct de vedere fiscal. Angajatorii trebuie să aplice clauza de mobilitate atunci când stabilesc veniturile în baza contractului de muncă, conform legislației muncii și fiscale.
Prestații suplimentare și interpretări legislative
Aceste clauze permit salariaților să beneficieze de prestații suplimentare, dar legislația este interpretabilă. Unele firme aplică diferit plafonul neimpozabil, ceea ce le expune la riscuri de taxe și penalizări. Camera Consultanților Fiscali a solicitat Ministerului Finanțelor clarificări privind modalitatea de determinare a acestui plafon.
Reglementarea plafonului neimpozabil
Codul Fiscal stipulează că prestațiile suplimentare conform clauzei de mobilitate sunt neimpozabile în limita unui plafon stabilit în funcție de indemnizația zilnică de delegare. Delegarea presupune activitate temporară într-un loc de muncă diferit, în timp ce mobilitatea se referă la lipsa unui loc fix de muncă, implicând deplasări frecvente.
Indemnizația de delegare este neimpozabilă până la 2,5 ori nivelul legal și nu depășește 3 salarii de bază. Indemnizația de mobilitate pentru activități mobile de transport rutier este neimpozabilă până la 2,5 ori nivelul legal al diurnei, fără a fi inclusă în plafonul de 33%. Pentru alte categorii, indemnizația este neimpozabilă până la 2,5 ori nivelul diurnei, dar trebuie să se încadreze în plafonul salarial lunar de 33% din salariul de bază brut.
Solicitările CCF pentru clarificări
Camera Consultanților Fiscali cere clarificări referitoare la plafonul neimpozabil, având în vedere că un salariat mobil poate lucra parte din lună la sediul angajatorului sau în regim de telemuncă. Neimpozitarea indemnizației de mobilitate este limitată de nivelul legal al diurnei, iar determinarea zilelor efective în calculul plafonului este problematică.
CCF solicită clarificări cu privire la aplicarea nivelului de 2,5 ori pentru indemnizația de delegare în cazul zilelor lucrate în localitatea de domiciliu sau în care se află sediul angajatorului.
Concluzie
Neclaritățile fiscale legate de diurnele și cheltuielile de deplasare ale angajaților pot avea consecințe semnificative pentru companii, generând riscuri financiare și penalizări. Clarificările solicitate de CCF sunt esențiale pentru a asigura o aplicare uniformă a legislației și pentru a proteja angajatorii de eventuale sancțiuni fiscale.
