Transformarea bonurilor fiscale în format digital
Bonul fiscal va fi convertit într-un document digital ce va conține un cod QR și identificatori unici. Datele din casele de marcat vor fi transmise către sistemul informatic al ANAF, conform unui proiect de hotărâre de guvern inițiat de Ministerul Finanțelor. Această măsură face parte din procesul de digitalizare a sistemului fiscal și are ca scop creșterea transparenței și reducerea birocrației pentru firme.
Modificări în emiterea bonurilor fiscale
Noile reguli modifică modul de emitere a bonurilor, acestea nefiind obligate să fie tipărite în toate situațiile. Operatorii economici vor avea termen până la 1 noiembrie 2026 pentru a se conforma. Bonurile vor include, pe lângă informațiile actuale, un cod QR, data și ora emiterii, seria aparatului și un număr unic de identificare. La cererea clientului, pe bon va putea fi trecut codul de identificare fiscală al beneficiarului, iar codul de TVA va fi eliminat din formatul documentului.
Transmisia electronică a datelor
Informațiile vor fi transmise electronic către sistemul informatic național al ANAF, prin fișiere actualizate, facilitând monitorizarea tranzacțiilor și corelarea acestora cu alte sisteme fiscale. Codul QR va fi plasat la finalul bonului, iar structura exactă a datelor va fi stabilită ulterior prin ordin al ANAF.
Bonurile tipărite devin opționale
În cazul plăților cu cardul, bonul nu va mai fi tipărit automat. Acesta va putea fi generat electronic și oferit clientului doar la cerere. Aceeași regulă se aplică și automatelor comerciale sau aparatelor fără imprimantă.
Reducerea birocrației pentru firme
Pe lângă digitalizare, proiectul introduce măsuri de simplificare administrativă. Firmele nu vor mai fi obligate să se deplaseze la mai multe sedii ale ANAF pentru formalități legate de casele de marcat, interacțiunea urmând să se facă doar cu organul fiscal în a cărui rază este instalat aparatul. De asemenea, arhivarea documentelor fiscale va trebui să se facă timp de 5 ani, nu 10 ani, cum era anterior.
Integrarea cu e-Factura și sistemele ANAF
Noile reguli sunt parte a integrării caselor de marcat în sistemul digital fiscal, iar datele transmise vor fi corelate cu sistemele ANAF, inclusiv cu e-Factura. Aparatele de marcat vor transmite informațiile în format XML standardizat, ceea ce va permite o monitorizare unitară la nivel național.
Concluzie
Implementarea acestor măsuri va moderniza sistemul de emitere a bonurilor fiscale, reducând birocrația și facilitând interacțiunea firmelor cu autoritățile fiscale, ceea ce va avea un impact semnificativ asupra eficienței operațiunilor comerciale.
