Adaptarea angajatorilor la Reges-Online
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a realiza tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online. Această prelungire a fost decisă de Guvern prin Ordonanța de Urgență nr. 46/2025, care a extins termenul inițial de 30 septembrie. Autoritățile au subliniat că nu va exista o nouă amânare, iar nerespectarea obligațiilor legale poate atrage sancțiuni.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este noul registru electronic destinat păstrării informațiilor despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește vechiul Revisal, care a devenit dificil de utilizat și actualizat. Reges-Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, gândit pentru a reduce greșelile, a crește transparența și a oferi statului o imagine mai corectă asupra pieței muncii.
Obligațiile angajatorilor până la finalul anului
Până la 31 decembrie 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont și să se înregistreze în platforma Reges-Online, verificând toate contractele de muncă active și completând informațiile lipsă din vechiul Revisal. Este obligatorie înregistrarea concediilor medicale, lucru care nu era impus anterior. Nerespectarea termenului de tranziție poate atrage amenzi între 15.000 și 20.000 de lei, iar erorile în completarea datelor pot duce la amenzi suplimentare între 5.000 și 10.000 de lei. De asemenea, fiecare concediu medical sau suspendare de contract neînregistrată la timp poate atrage o amendă de până la 5.000 de lei.
Provocările tranziției la Reges-Online
Aurelian Chitez, expert în resurse umane, a subliniat că multe firme riscă amenzi nu din rea-credință, ci din lipsă de claritate. Greșelile pot apărea din necunoaștere sau din interpretări diferite ale regulilor. Informarea și pregătirea sunt esențiale în această perioadă.
Noutăți în utilizarea platformei
O noutate importantă a Reges-Online este că nu mai există un singur cont al firmei. Fiecare utilizator trebuie să își creeze propriul cont, ceea ce crește trasabilitatea operațiunilor și responsabilitatea individuală. Această schimbare poate contribui la reducerea erorilor și la creșterea disciplinei administrative.
Impactul digitalizării asupra companiilor
Decizia de prelungire a termenului până la 31 decembrie 2025 a fost considerată realistă de către Chitez, având în vedere că nivelul de digitalizare variază foarte mult între companii. Unele sunt complet digitalizate, iar altele abia încep. Prelungirea termenului oferă timp pentru stabilizarea platformei, instruirea utilizatorilor și clarificarea procedurilor. Expertul avertizează că firmele nu ar trebui să amâne tranziția până în ultimele luni ale anului pentru a evita aglomerația și presiunea suplimentară.
Concluzie
Tranziția la Reges-Online reprezintă o schimbare semnificativă în gestionarea datelor angajaților, având implicații importante asupra organizării muncii și a responsabilității individuale în rândul angajatorilor.
