Biroul de trei zile: O schimbare a săptămânii de muncă pe care o așteaptă jumătate dintre angajatori
Conform datelor analizate de Colliers, aproximativ 75% dintre organizații intenționează să păstreze suprafața actuală de birouri, deși 55% dintre acestea afirmă că spațiile sunt mai puțin ocupate decât înainte, reflectând o schimbare în modul de utilizare a birourilor.
Perspectiva companiilor pentru anul în curs
Din totalul companiilor chestionate, 75,25% au declarat că vor menține aceeași suprafață de birouri, în timp ce doar 8,9% estimează o reducere de până la 25% a spațiului. Aproximativ 9% anticipează o creștere moderată, iar sub 3% se așteaptă la extinderi semnificative.
Modele de lucru și utilizarea birourilor
Aproape o treime (31,3%) dintre companii preconizează un model de lucru cu 1-2 zile pe săptămână la birou, iar 36% descriu atmosfera din birouri ca fiind vibrantă. Majoritatea companiilor afirmă că spațiile sunt folosite mai puțin de angajați și că atmosfera este liniștită. Aproape jumătate dintre companii se așteaptă ca angajații să fie prezenți la birou 3-4 zile pe săptămână, iar o mică parte adoptă modele complet remote sau exclusiv bazate pe prezența fizică.
Gradul de ocupare al birourilor
Cercetările arată că, în multe companii, între 30% și 70% dintre angajați sunt prezenți la birou într-o zi obișnuită, iar puține organizații spun că spațiile sunt aproape de capacitatea maximă de ocupare.
Atracția birourilor și facilitățile disponibile
Majoritatea angajaților sunt mulțumiți de facilitățile oferite de locațiile de birouri, inclusiv accesul la clădiri și proximitatea stațiilor de metrou, restaurantelor și magazinelor. Totuși, prezența la birou rămâne parțială, iar angajații caută beneficii suplimentare pentru a fi motivați să lucreze de la birou.
Măsuri pentru încurajarea prezenței la birou
În ceea ce privește măsurile adoptate pentru a stimula prezența angajaților la birou, aproximativ 50,5% dintre companii nu au implementat inițiative speciale, bazându-se pe politicile interne și opțiunile angajaților. Companiile care încearcă să încurajeze revenirea la birou recurg, în principal, la organizarea de evenimente interne (34,6%), introducerea unor reguli privind prezența fizică (27,7%) și modernizarea spațiilor de lucru (20,8%). Doar 5% dintre organizații oferă beneficii financiare pentru a atrage angajații la locul de muncă.
Provocările întâmpinate de companii
Costurile ridicate de chirie și întreținere reprezintă principala preocupare pentru 44,55% dintre respondenți, urmate de utilizarea ineficientă a spațiului (24,75%) și de flexibilitatea limitată a clădirilor pentru a susține munca hibridă (18,81%).
Impactul muncii remote asupra sănătății mintale
Companiile acordă o atenție tot mai mare sănătății mintale a angajaților, 38,6% dintre cei intervievați considerând că munca remote nu a avut un impact semnificativ asupra stării de bine a angajaților. În schimb, 34,6% afirmă că efectul a fost pozitiv, iar 26,7% îl consideră negativ. Ca răspuns, două treimi dintre companii au implementat programe de wellbeing, care includ inițiative precum coaching, terapie, workshopuri sau activități sociale.
Concluzie
Schimbările în modul de lucru și utilizarea birourilor reflectă o adaptare continuă a companiilor la noile realități ale muncii, evidențiind necesitatea de a răspunde nevoilor angajaților pentru a menține un mediu de lucru eficient și motivant.
